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Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Bestimmungen gelten für die Erfassung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten bei der Durchführung des Grand-Prix von Bern und beruhen auf der gemeinsamen Datenschutzgrundsätze des Vereins Swissrunners.
Welche Daten bearbeiten wir?
Für die korrekte Anmeldung und Durchführung unserer Laufveranstaltung müssen Sie alle als erforderlich gekennzeichneten Daten zwingend angeben. Dies sind aktuell:
- Name / Vorname
- Postadresse
- E-Mailadresse (Onlinemeldung)
- Jahrgang, Geschlecht
- gewünschte Strecke
- Medaillenwunsch
Sie haben die Möglichkeit, weitere Personen anzumelden. In diesem Fall sind wir berechtigt davon auszugehen, dass Sie die Daten dieser Person an uns weitergeben dürfen.
Die Angabe Ihrer Handy-Nummer oder Ihrer E-Mail-Adresse für die Zustellung von Informationen im Zusammenhang mit dem Event erfolgt durch Sie freiwillig.
Im Falle einer Online-Anmeldung ist die Angabe der E-Mail-Adresse zwingend, da wir diese für die Bestätigung und eventuelle Rückfragen benötigen.
Verwaltung Ihrer persönlichen Daten
Für die Durchführung der Laufveranstaltung sowie für die elektronische Speicherung und Verwaltung Ihrer Daten arbeiten wir mit der spezialisierten Firma Mika Timing GmbH zusammen. Wir verwenden eine Datenbearbeitungssoftware dieser Unternehmung und sie speichert alle Daten in unserem Auftrag auf ihren Datenbanksystemen. Die Bearbeitung der Daten erfolgt durch Mitarbeitende des Grand-Prix von Bern. Zudem haben Mitarbeitende von Mika Timing Zugriff auf die Datenbank um die Daten zu prüfen.
Bei der Online-Anmeldung werden Ihre Daten durch Mika Timing geprüft und anschliessend direkt in die Datenbank des Grand-Prix von Bern übertragen. Mika Timing speichert, archiviert oder verwendet keine Daten des Grand-Prix von Bern in eigenen Datenbanken.
Einverständnis zur Datenbearbeitung
Mit der Anmeldung willigen Sie in die Veröffentlichung von Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wohnort, Startnummer, Wettkampfzeit und Rang in den Start- und Ranglisten des Grand-Prix von Bern ein. Diese Einwilligung gilt sowohl für die Veröffentlichung im Internet, in Printmedien, im TV als auch via Teletext sowie für den Aushang von Listen und die Speaker-Durchsagen.
Die im Zusammenhang mit unserer Laufveranstaltung gemachten Fotos und Filmaufnahmen dürfen ohne Vergütungsansprüche im TV, Internet, eigenen Werbemitteln, Magazinen und Büchern verwendet werden.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Ohne schriftliche Mitteilung an unsere Geschäftsstelle (infogpbernch) bis eine Woche vor der Veranstaltung dürfen Ihr Name, Ihre Post- und Ihre E-Mail-Adresse an Partner (z.B. Foto- und Videoservice) für Dienstleistungen oder Werbezwecke sowie auf Anfrage an Sponsoren für gezielte einmalige Anschriften im Zusammenhang mit dem Laufevent weitergegeben werden. Wir sind zudem berechtigt, die genannten Angaben an die anderen Laufveranstalter des Vereins Swiss Runners für die Zustellung von Informationen zu weiteren Laufveranstaltungen weiterzugeben.
