Datenschutz Grundätze
1. Bekenntnis zum Schutz der Personendaten
Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Läuferinnen und Läufer ist uns wichtig. Eine Verletzung des Datenschutzes kann zu einem Verlust des Vertrauens der Läuferinnen und Läufer sowie der Öffentlichkeit führen und die Durchführung von Laufveranstaltungen gefährden.
2. Datensparsamkeit
Wir bearbeiten immer nur so viele Daten, wie für den angestrebten Zweck unbedingt erforderlich sind. Für die Anmeldung und Durchführung der Laufveranstaltung werden von den Läuferinnen und Läufern nur der Name, der Vorname, das Geburtsjahr, das Geschlecht und die Adresse sowie für die Online-Anmeldung die E- Mail-Adresse als zwingende Angaben gefordert.
Weitere Daten werden nur auf freiwilliger Basis und nur dann erhoben, wenn es für die Erbringung einer weiteren Leistung erforderlich ist.
In Ranglisten werden nur der Name, der Vorname, der Jahrgang, der Wohnort, die Kategorie und die Laufzeit publiziert. Eine Publikation der vollständigen Adresse erfolgt nicht.
Die Publikation der Ranglisten im Internet erfolgt nur auf der Website des Veranstalters sowie auf der Website von Mika Timing. Wir löschen oder archivieren nicht mehr benötigte Daten.
3. Transparente Information
Wir können davon ausgehen, dass die Läuferinnen und Läufer in alle Datenbearbeitungen, welche unmittelbar mit der Organisation und Durchführung der Laufveranstaltung zusammenhängen, wie z.B. die Zustellung von Informationen zur Laufveranstaltung, mit der Anmeldung automatisch einwilligen. Über sämtliche Datenbearbeitungen, welche nicht unmittelbar mit der Organisation und Durchführung der Laufveranstaltung zusammenhängen sowie über deren Zwecke informieren wir die Läuferinnen und Läufer bei der Anmeldung und auf der Website.
Dazu gehören unter anderem auch die Veröffentlichung der Daten als Start- und Rangliste einschliesslich Laufzeit und Startnummer im Internet und in den Printmedien sowie die Weitergabe der Daten an Drittfirmen.
4. Weitergabe von Daten an Drittfirmen
Wir geben Personendaten nur an Drittfirmen weiter, welche sich vertraglich verpflichten, die Daten nur für einen bestimmten, genau bezeichneten Zweck zu bearbeiten.
Wir sehen in der Anmeldung zum Grand-Prix von Bern die entsprechende Einwilligung der Teilnehmenden zur Weitergabe der Daten gegeben.
Die Läuferin und der Läufer erhalten die Möglichkeit, die Weitergabe der Daten an Dritte zu untersagen oder einzuschränken. Wir geben bei der Anmeldung eine E-Mail-Adresse sowie unsere Postadresse an, an die sich die Läuferin oder der Läufer wenden kann, wenn sie oder er mit der Datenweitergabe nicht einverstanden ist. Die Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn die Läuferin oder der Läufer keine Mitteilung gesendet hat.
5. Outsourcing der Datenbearbeitung
Unternehmen, welche für die Organisation und Durchführung der Laufveranstaltungen für uns tätig sind, wie z.B. im Rahmen der Zeitmessung, der Online-Anmeldung, etc., bearbeiten die Daten in unserem Auftrag und nur für unsere Zwecke. Gemäss Gesetz sind wir verpflichtet, die Datenbearbeitung durch diese Unternehmen zu kontrollieren und diese zu verpflichten, die Daten nicht für eigene Zwecke zu bearbeiten oder an Dritte weiterzugeben. Uns ist bewusst, dass wir gegenüber den betroffenen Läuferinnen und Läufern für allfällige Fehler, den diese Unternehmen bei der Datenbearbeitung begehen, selbst verantwortlich sind.
6. Auskunftsrecht
Die Läuferinnen und Läufer haben das Recht Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über sie bearbeitet werden. Wir organisieren unsere Datenbearbeitung so, dass wir den Läuferinnen und Läufer innert angemessener Frist das Auskunftsrecht gewähren können.
Wir stellen sicher, dass die Daten auf Verlangen berichtigt oder gelöscht werden können.
Die Auskunft, Berichtigung oder Löschung kann nur verweigert werden, wenn wir zur Bearbeitung der Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wir ein überwiegendes Interesse geltend machen können. Wir geben bei der Anmeldung zu den Laufveranstaltungen eine E-Mail- und eine Postadresse an, an welche Fragen gerichtet werden können.
7. Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung der Daten unserer Läuferinnen und Läufer vor absichtlicher oder zufälliger Vernichtung oder Verfälschung sowie vor dem Zugriff unberechtigter Dritter. Werden die Daten durch einen Outsourcingpartner bearbeitet, dann versichern wir uns, dass diese die Vorgaben der Datensicherheit einhalten, ständig kontrollieren und verbessern.
8. Verantwortung
Die Verantwortung für die Einhaltung dieser Datenschutzgrundsätze liegt bei jedem Mitarbeitenden, der Daten bearbeitet. Die Geschäftsleitung des Grand-Prix von Bern kontrolliert regelmässig, ob die Mitarbeitenden die Datenschutzgrundsätze einhalten und sanktioniert Missbräuche und Verstösse.
9. Anmeldung der Datensammlung beim EDÖB
Die Datensammlung des Grand-Prix von Bern ist beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) angemeldet.
Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Bestimmungen gelten für die Erfassung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten bei der Durchführung des Grand-Prix von Bern und beruhen auf der gemeinsamen Datenschutzgrundsätze des Vereins Swissrunners.
Welche Daten bearbeiten wir?
Für die korrekte Anmeldung und Durchführung unserer Laufveranstaltung müssen Sie alle als erforderlich gekennzeichneten Daten zwingend angeben. Dies sind aktuell:
- Name / Vorname
- Postadresse
- E-Mailadresse (Onlinemeldung)
- Jahrgang, Geschlecht
- gewünschte Strecke
- Medaillenwunsch
Sie haben die Möglichkeit, weitere Personen anzumelden. In diesem Fall sind wir berechtigt davon auszugehen, dass Sie die Daten dieser Person an uns weitergeben dürfen.
Die Angabe Ihrer Handy-Nummer oder Ihrer E-Mail-Adresse für die Zustellung von Informationen im Zusammenhang mit dem Event erfolgt durch Sie freiwillig.
Im Falle einer Online-Anmeldung ist die Angabe der E-Mail-Adresse zwingend, da wir diese für die Bestätigung und eventuelle Rückfragen benötigen.
Verwaltung Ihrer persönlichen Daten
Für die Durchführung der Laufveranstaltung sowie für die elektronische Speicherung und Verwaltung Ihrer Daten arbeiten wir mit der spezialisierten Firma Mika Timing GmbH zusammen. Wir verwenden eine Datenbearbeitungssoftware dieser Unternehmung und sie speichert alle Daten in unserem Auftrag auf ihren Datenbanksystemen. Die Bearbeitung der Daten erfolgt durch Mitarbeitende des Grand-Prix von Bern. Zudem haben Mitarbeitende von Mika Timing Zugriff auf die Datenbank um die Daten zu prüfen.
Bei der Online-Anmeldung werden Ihre Daten durch Mika Timing geprüft und anschliessend direkt in die Datenbank des Grand-Prix von Bern übertragen. Mika Timing speichert, archiviert oder verwendet keine Daten des Grand-Prix von Bern in eigenen Datenbanken.
Einverständnis zur Datenbearbeitung
Mit der Anmeldung willigen Sie in die Veröffentlichung von Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wohnort, Startnummer, Wettkampfzeit und Rang in den Start- und Ranglisten des Grand-Prix von Bern ein. Diese Einwilligung gilt sowohl für die Veröffentlichung im Internet, in Printmedien, im TV als auch via Teletext sowie für den Aushang von Listen und die Speaker-Durchsagen.
Die im Zusammenhang mit unserer Laufveranstaltung gemachten Fotos und Filmaufnahmen dürfen ohne Vergütungsansprüche im TV, Internet, eigenen Werbemitteln, Magazinen und Büchern verwendet werden.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Ohne schriftliche Mitteilung an unsere Geschäftsstelle (info@gpbern.ch) bis eine Woche vor der Veranstaltung dürfen Ihr Name, Ihre Post- und Ihre E-Mail-Adresse an Partner (z.B. Foto- und Videoservice) für Dienstleistungen oder Werbezwecke sowie auf Anfrage an Sponsoren für gezielte einmalige Anschriften im Zusammenhang mit dem Laufevent weitergegeben werden. Wir sind zudem berechtigt, die genannten Angaben an die anderen Laufveranstalter des Vereins Swiss Runners für die Zustellung von Informationen zu weiteren Laufveranstaltungen weiterzugeben.
